Assistant aux opérations H/F

Notre société :
Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence
AAS/AE-19984

Date de parution
15/10/2025

Description du poste :
Intitulé de l'offre externe
Assistant aux opérations H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDI

Mission proposée :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un
Assistant aux opérations
H/F pour Apave Aéroservices, filiale du Groupe Apave spécialisée en conseil et expertise proposant des offres de services pour améliorer la sécurité et la performance des organisations aéronautiques.
Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?
Après votre parcours d'intégration, vous serez amené.e à réaliser plusieurs missions :
Référencement, établissement de commandes fournisseurs et suivi
Mise à jour et suivi de la planification des missions
Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
Vérification des factures fournisseurs et suivi
Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
Suivi des candidatures spontanées et des réponse aux postes ouverts
Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients

Choisissez-nous !
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
Nous rejoindre, c'est :
- Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
- Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien être : des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service.
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, Ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, prime vacances

Profil :
candidat

Parlons de vous !
D'abord, votre cursus :
De formation Bac+2 à 3 administrative, assistanat ou gestion PME/PMI, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans l'assistanat d'un service opérationnel ou vous avez pu aborder la planification d'activités et le suivi administratif des clients et fournisseurs.
Une expérience au sein d'une société de services sera un atout supplémentaire.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous maitrisez les outils bureautique (suite Office) et savez également vous adapter à de nouveaux outils informatique.
Vous avez un bon relationnel, le sens du service et de l'écoute.
Vous êtes rigoureux.se, autonome et pragmatique dans la réalisation de votre travail et le suivi de vos dossiers.
Vous savez faire preuve de discrétion.
La maîtrise d'un anglais opérationnel oral / écrit (B2 ou TOEIC + 785) est attendu

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

#LI-CA2

Localisation du poste :
à pourvoir
National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Issy les Moulineaux

Critères candidat :

Langues
Anglais (C1 - Expérimenté )

Contrat : CDI