Office Manager H/F

Office Manager H/F

5791-00

Type de contrat :

CDI

Secteur :

Energie Renouvelable

Ville :

Reims

Quelles sont les missions ?

En France, notre partenaire œuvre à la création de parcs éoliens et solaires dans le respect de la biodiversité, des paysages, des intérêts humains et environnementaux. Le groupe détient un portefeuille de projet EnR de 1.8 G, dont 465 MW développé en France. Nous recherchons un(e) Office Manager afin de répondre à la croissance de ses projets.
Véritable chef d'orchestre du bureau, vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services, notamment :
Assurer le suivi administratif en garantissant une continuité et une fluidité de l'information ;
Opérer un suivi régulier de la comptabilité en lien avec le service dédié (réception et vérification des factures) ;
Gérer les budgets en lien avec l'équipe finance (suivi régulier des frais et mise à jour du budget) ;
Réception, tri et archivage des documents administratifs de toutes natures (comptabilité, service de l'état, collectivités, fournisseurs etc.) ;
Assurer un accueil téléphonique et physique auprès des différents interlocuteurs ;
Assurer la gestion des outils internes (imprimante, matériel informatique, etc.) ;
Assurer la réception et gestion du courrier ;
Assurer l'organisation des déplacements (réservation des trains et hôtels, gestion de la flotte des téléphones et des voitures de service et de fonction) ;
La personne sera amenée à faire des déplacements dans les bureaux de Paris et de Rennes environ une fois par mois.

Quel est le profil idéal ?

De formation Bac + 2 ou 3 (BTS, DUT), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation dans la gestion de vos différents dossiers.
Vous disposez d'une première expérience en tant qu'assistante de gestion / administrative, de direction ou de gestion RH ;
Vous pouvez coordonner et planifier le travail, travailler avec des délais et fixer des priorités, et vous n'avez aucun mal à garder une vue d'ensemble ;
Vous maîtrisez couramment l'anglais ;
Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez l'esprit d'équipe par nature ;
Vous avez une personnalité résistante au stress, critique mais enjouée ;
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute et de communication écrite et orale ;
Votre autonomie vous permet de vous épanouir dans la pluralité des tâches qui vous seront confiées ;
Vous êtes rigoureuse, organisée et consciencieuse ;
Capacité d'adaptation, sens du service et des responsabilités sont vos atouts.
La maîtrise du pack office est indispensable pour ce poste.
Cadre de travail :
Vous rejoignez une équipe dynamique et solidaire multiculturelle, aux parcours variés ;
Vous rejoignez une entreprise en plein développement, experte sur le secteur des EnR.